Formation d'archivage

Une formation stratégique sur l'archivage pour renforcer les capacités des membres de SOS SIT

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de renforcement de l'environnement protecteur et de la résilience des moyens de subsistance des populations vulnérables affectées par les conflits et l'impact du changements climatique dans le bassin du Lac Tchad, SOS SIT a organisé une formation essentielle dédiée a l'archivage dans la salle de réunion de l'organisation. Cette session, qui s'inscrit dans son plan de renforcement de capacités, a réuni plusieurs membres du personnel administratif.

L'objectif principal de cette formation était de doter les participants de compétences essentielles pour une gestion efficiente et sécurisée des archives. les modules abordés ont porté sur: les principes de base de l'archivage moderne; les types d'archivages et leurs cycles de vie; les méthodes de classement et de conservation; les bonnes pratiques pour la gestion numérique et physique des documents; les exigences liées à la confidentialités et à la traçabilité des informations.

Animé par un spécialiste en gestion documentaire, la session à alterné présentations théoriques, travaux pratiques et exercices de manipulation d'outils d'archivage.

Nous savons qu'une bonne gestion des archivages permet:

-une prise de décision plus rapide;

-une traçabilité accrue des actions et projets;

-une meilleure conservation de la mémoire institutionnelle;

-une conformité renforcée vis a vis des partenaires et des bailleurs.

Les participants ont exprimé leur satisfaction quant à la pertinence des contenus, soulignant l'importance de cette initiative pour améliorer la qualité du travail quotidien.

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